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关于移交2020年及往年学院重要档案的通知

来源: 作者:发布时间:2021-04-06阅读:

计算机通﹝2021﹞03号

学院秘书、组织员、辅导员、中心秘书:

根据《档案与校史馆关于移交2020年及以往归档材料的通知》,现将计算机科学与技术学院归档有关事项通知如下:

一、归档原则

对学校、社会、学院有史料和研究价值的档案,以及能够反映学院各项活动的档案,应归尽归。

二、归档时间范围

档案材料产生的时间为2020年12月31日前。

三、归档内容以及责任人

下面共享文档中所列的档案内容以及相应的责任者:

https://docs.qq.com/sheet/DZlN3TGdxT0l3aE5W?tab=BB08J2

四、归档流程及时限

1.档案责任者整理相关档案(纸件、电子档案,实物或影印件皆可);

2.档案责任者填写电子版《归档目录》(见附件),并于2021年4月26日前提交档案及电子版《归档目录》至学院档案员。

3.学院档案员核对、整理档案,并完成归档目录合并。

4.学院档案员提交档案和《归档目录》至“档案与校史馆”。

五、档案要求

1.试卷类档案由教学秘书直接归档至档案与校史馆。

2.一般文件按最后形成时间计入相应年度。

3.声像类档案命名规则:

年月日-内容-类型,例如2020年12月12日百年校庆校友返校日录像.MP3。

4.电子档类型:推荐常用格式,如JPG,MP3,PDF,DOC等。


联系人:周彬, 联系电话: 075522674264(短号5529)


附件:《归档目录》

                           计算机科学与技术学院

                               2021年4月6日    


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